Mengurus sebuah event sendiri yang diselenggarakan tentunya akan sangat melelahkan apalagi kita menyiapkannya sendiri tentunya akan membuat diri kita lelah maka dari itu kita membutuhkan Event Organizer atau yang sering disebut dengan EO,event organizer merupakan salah satu jenis jasa yang memiliki banyak peminat untuk saat ini. Apalagi cakupan event organizer sangat luas, tidak hanya satu jenis acara saja melainkan berbagai acara bisa dihandle dengan baik.
Apa Itu Event Organizer ( EO)
Event Organizer adalah pengelola suatu kegiatan (Mengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang diselenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material. Bentuk sebuah Event Organizer sendiri sebenarnya telah dikenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production). Diantaranya; kepanitian peringatan HUT RI di lingkungan tempat tinggal kita, kepanitian Outbound di lingkungan kerja, kepanitian ulang tahun sekolah yang diselenggarakan oleh OSIS, dan lain sebagainya.
Kebutuhan Event Organizer
Seperti yang telah disampaikan di atas kebutuhan EO merupakan hal yang sangat penting bagi anda yang sering mengadakan sebuah event terlebih lagi bagi anda yang terbatas sumber daya manusia dan keterbatasan waktu. Menggunakan EO untuk mengurus event anda adalah pilihan yang tepat.
Seperti halnya mengurus acara wisuda pada pandemi seperti ini tentunya akan tambah melelahkan sehingga menggunakan Eo pekerjaan akan menjadi lebih ringan, karena EO sendiri bisa mencakup banyak pekerjaan pada event seperti Videotron, backdrop, panggung, sound system, video shooting, dan yang sering digunakan pada masa pandemi saat ini yaitu live streaming. EO yang sudah berpengalaman tentunya tidak hanya membuka satu jasa saja, pastinya akan membuka banyak jasa seperti Konova Multimedia.
akan Event Organizer
-
Acara Lebih Kreatif dan Interaktif
Kemungkinan besar, acara yang ditangani oleh Event Organizer pastinya akan lebih kreatif dan interaktif. Sebab, mereka adalah orang-orang yang memang ahli dalam mengadakan suatu event.
Pasti mereka memiliki banyak ide-ide kreatif dan segar yang dapat mensukseskan suatu acara yang akan Anda selenggarakan. Selain itu, pengalaman mereka dalam menangani event juga memberi nilai tambah. Mereka akan lebih paham apa saja yang harus dilakukan untuk membuat event tersebut sukses.
-
Antisipasi Hal Yang Tidak Terduga
Sebagai pemilik acara terkadang kita tidak terpikir untuk hal-hal kecil yang mungkin saja terjadi dan hal kecil itu dapat mengganggu kelancaran suatu Event jika tidak diantisipasi dengan baik. Contoh : perubahan cuaca yang tidak menentu, situasi / hal teknis lain yang terjadi secara spontan dan berpengaruh terhadap kelancaran Event.
Suatu kewajiban bagi Event Organizer untuk memikirkan rencana cadangan atau biasa kita sebut Plan B,C D jika terjadi sesuatu hal tersebut. Dan Anda tidak perlu terlalu dipusingkan terkait hal ini dan hanya perlu menikmati keseluruhan rangkaian acara.
-
Memiliki Banyak Relasi
Pada umumnya, event organizer memiliki banyak vendor berkualitas yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggara / pemilik acara. Ini adalah kelebihan dari Event Organizer, kita tidak perlu kesusahan untuk mencari vendor yang bagus, Event Organizer akan menunjukan vendor mana-mana saja yang Anda butuhkan.
Dari segi kualitas, tentu saja bisa menjadi lebih baik. Sebab, bila kualitasnya tidak baik, hal tersebut akan menurunkan brand image dari Event Organizer itu sendiri.
-
Budget Event Lebih Terkontrol
Bila Anda menggunakan Event Organizer, maka salah satu keuntungan yang pasti didapatkan adalah budget event yang lebih terkontrol. Sebab, pihak mereka lah yang akan menangani acara secara keseluruhan. Anda hanya perlu memberi informasi kepada mereka seberapa besar budget yang dimiliki untuk mengadakan event tersebut. Pastilah mereka yang akan berusaha menekan biaya yang dikeluarkan, demi berjalannya event sesuai budget yang telah ditentukan pada awal.
-
Hemat Waktu
Kebanyakan sebuah Perusahaan akan membentuk tim Panitia Inti untuk menyelenggarakan suatu event di Perusahaannya. Dan disaat bersamaan pula Panitia Inti memiliki tanggungjawab terhadap pekerjaannya sendiri. Disinilah peran penting Event Organizer, ketika menggunakan Event Organizer, pasti Anda akan lebih menghemat waktu.
Anda hanya perlu memfollow up dan mengontrol perkembangan perencanaan dan pelaksanaan event. Semua hal yang dibutuhkan sudah ditangani oleh Event Organizer dari semula hingga nanti saat hari eksekusi. Jadi, ini sangatlah baik untuk mengefisienkan waktu. Tidak ada lagi event yang dikerjakan mendadak apalagi dengan keterbatasan waktu serta tenaga.
Jasa Event Organizer
Membicarakan Event Organizer Konova Multimedia merupakan salah satu Penyedia jasa event Organizer yang berpengalaman. Konova Multimedia berpengalaman selama bertahun-tahun dalam dunia event organizer. Sejak Konova Multimedia didirikan pada tahun 2008 Konova Multimedia telah mengerjakan banyak event, dari event lokal hingga event nasional pernah dikerjakan oleh Konova Multimedia. Konova Multimedia memiliki banyak klien yang berada di berbagai daerah di indonesia, tentu kualitas dari Konova Multimedia tidak diragukan lagi.
Konova Multimedia Selain Berpengalaman dalam dunia event tentunya tidak luput oleh dukungan dari SDM / Tim Konova Multimedia yang sudah berpengalaman dalam mengerjakan berbagai macam event, tentunya jika anda menggunakan jasa dari Konova Multimedia pastinya hasil yang Konova Multimedia berikan akan memuaskan, Konova Multimedia akan memberikan kontribusi yang terbaik untuk acara anda.
Info Pemesanan
Bagaimana apakan anda tertarik menggunakan jasa Event organizer Konova Multimedia? Jangan ragu dengan Konova Multimedia, kami sebagai EO yang berpengalaman dengan dunia event. Dari event kecil atau besar sudah pernah kami layani. Jadi anda jangan sampai ragu lagi menggunakan jasa EO Konova Multimedia. Dengan pengalaman kami yang banyak tentunya hasil yang kami berikan juga memuaskan. Jika anda mulai tertarik menggunakan jasa Konova Multimedia anda bisa segera menghubungi kami di 0821-3867-4412. Kami pasti akan datang dan siap untuk mensukseskan segala acara anda.
Sekian Untuk Artikel kali ini salam sukses untuk semua 🙂