Bingung Memilih Event Organizer? Berikut Tips Memilih EO

Mengurus sebuah event sendiri yang diselenggarakan tentunya akan sangat melelahkan apalagi kita menyiapkannya sendiri tentunya akan membuat diri kita lelah maka dari itu kita membutuhkan Event Organizer atau yang sering disebut dengan EO,event organizer merupakan salah satu jenis jasa yang memiliki banyak peminat untuk  saat ini. Apalagi cakupan event organizer sangat luas, tidak hanya satu jenis acara saja melainkan berbagai acara bisa dihandle dengan baik.

Apa Itu Event Organizer ( EO)2

Event Organizer adalah pengelola suatu kegiatan (Mengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang diselenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material. Bentuk sebuah Event Organizer sendiri sebenarnya telah dikenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production). Diantaranya; kepanitian peringatan HUT RI di lingkungan tempat tinggal kita, kepanitian Outbound di lingkungan kerja, kepanitian ulang tahun sekolah yang diselenggarakan oleh OSIS, dan lain sebagainya. 

Kebutuhan Event Organizer

Seperti yang telah disampaikan di atas kebutuhan EO merupakan hal yang sangat penting bagi anda yang sering mengadakan sebuah event terlebih lagi bagi anda yang terbatas sumber daya manusia dan keterbatasan waktu. Menggunakan EO untuk mengurus event anda adalah pilihan yang tepat.

Seperti halnya mengurus acara wisuda pada pandemi seperti ini tentunya akan tambah melelahkan sehingga menggunakan Eo pekerjaan akan menjadi lebih ringan, karena EO sendiri bisa mencakup banyak pekerjaan pada event seperti Videotron, backdrop, panggung, sound system, video shooting, dan yang sering digunakan pada masa pandemi saat ini yaitu live streaming. EO yang sudah berpengalaman tentunya tidak hanya membuka satu jasa saja, pastinya akan membuka banyak jasa seperti Studio pelangi.

Tips Memilih Event Organizer

  • Mengetahui Jenis Jasa yang Dibutuhkan

Penting bagi Anda untuk mengetahui terlebih dahulu jenis jasa event organizing yang dibutuhkan untuk acara Anda. Setelah Anda tahu persis kebutuhan Anda, Anda dapat mencari EO yang menyediakan jasa yang Anda inginkan. Apakah Anda membutuhkan EO untuk membuat konsep acara? Atau EO yang dapat membantu mencari vendor acara Anda? Atau EO yang melakukan perencanaan hingga eksekusi acara? Kebutuhan Anda sangat menentukan dalam mencari EO yang tepat!

  • Menelusuri Track Record dan Portfolio dari Event Organizer

Sederhana tapi penting: lakukan observasi secara online untuk melihat track record dan portfolio dari calon EO Anda! Anda dapat menelusuri apakah mereka memiliki website, akun media sosial atau mereka pernah ditampilkan dalam artikel tertentu. Dari sana Anda dapat melihat event terdahulu yang pernah mereka kerjakan untuk mengukur profesionalitas dan kredibilitas mereka. Dan jangan lupa, coba cari review dari pengguna jasa sebelumnya agar Anda lebih yakin dengan calon EO Anda!

  • Pilih Event Organizer yang Supportive

Tentu saja tidak akan menyenangkan jika Anda terlanjur memilih EO yang ternyata tidak ‘sepaham’ dengan Anda. Mulailah dengan berkonsultasi dengan beberapa calon EO dan Anda dapat melihat mana EO yang bersikap supportive terhadap Anda. Seorang EO yang baik akan mendukung atau memberi masukan bagi konsep yang Anda inginkan dan tidak memaksakan konsep darinya. Pilihlah EO yang memperhatikan dan menghormati Anda untuk memberikan pengalaman yang terbaik!

  • Menilai Kecepatan Respon Event Organizer

Dalam mempersiapkan suatu acara, tentunya Anda akan menemui beberapa hal tidak terduga yang harus Anda selesaikan. Tentunya Anda membutuhkan bantuan dari EO Anda untuk menghandle banyak hal. Maka sebaiknya Anda memilih EO yang tanggap dan fast-responsed terhadap berbagai masalah kliennya. Dengan demikian Anda bisa mengandalkan EO yang sudah Anda percayakan untuk mengurus acara Anda.

  • Mengetahui SDM yang dimiliki Event Organizer

Selain tips-tips di atas, Anda juga perlu mengetahui sumber daya yang dimiliki oleh calon EO Anda. Apakah EO tersebut memiliki PIC (person in charge) yang berbeda-beda untuk masing-masing pekerjaan, atau seluruhnya dikerjakan oleh satu individu? Pastikan SDM yang dimiliki calon EO Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Semakin banyak dan semakin profesional tim yang dimiliki calon EO Anda, semakin besar peluang kesuksesan acara Anda!

  • Sesuaikan dengan Anggaran

Yang tak kalah pentingnya, pilihlah EO yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan acara Anda. Pastikan Anda mengetahui detail kebutuhan dari acara Anda, sehingga Anda mengetahui estimasi biaya yang perlu dikeluarkan. Anda juga bisa meminta calon EO Anda untuk melakukan break down dari biaya yang mereka tawarkan dan Anda bisa mengetahui bagian apa yang diperlukan dan yang tidak diperlukan untuk menghemat biaya.

Jasa Event Organizer

Membicarakan Event Organizer Studio Pelangi merupakan salah satu Penyedia jasa event Organizer yang berpengalaman. Studio Pelangi berpengalaman selama bertahun-tahun dalam dunia event organizer. Sejak studio pelangi didirikan pada tahun 2008 studio pelangi telah mengerjakan banyak event, dari event lokal hingga event nasional pernah dikerjakan oleh studio pelangi. Studio pelangi memiliki banyak klien yang berada di berbagai daerah di indonesia, tentu kualitas dari studio pelangi tidak diragukan lagi.

Studio Pelangi Selain Berpengalaman dalam dunia event tentunya tidak luput oleh dukungan dari SDM / Tim Studio Pelangi yang sudah berpengalaman dalam mengerjakan berbagai macam event, tentunya jika anda menggunakan jasa dari studio pelangi pastinya hasil yang studio pelangi berikan akan memuaskan, studio pelangi akan memberikan kontribusi yang terbaik untuk acara anda.

Info Pemesanan

Bagaimana apakan anda tertarik menggunakan  jasa Event organizer Studio Pelangi? Jangan ragu dengan studio pelangi, kami sebagai EO yang berpengalaman dengan dunia event. Dari event kecil atau besar sudah pernah kami layani. Jadi anda jangan sampai ragu lagi menggunakan jasa EO studio pelangi. Dengan pengalaman kami yang banyak tentunya hasil yang kami berikan juga memuaskan. Jika anda mulai tertarik menggunakan jasa Studio Pelangi anda bisa segera menghubungi kami di  0821-3867-4412. Kami pasti akan datang dan siap untuk mensukseskan segala acara anda.

Sekian Untuk Artikel kali ini salam sukses untuk semua 🙂

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *